Reglamento de la carrera

Santander Running Life 2025 – “Corre con propósito, Vibra vida”

Introducción

Santander Running Life 2025 nace del corazón de la Fundación Vibrando Vida, como una forma de transformar el bienestar en movimiento.

Este evento une deporte, salud, inclusión y biodiversidad en un recorrido pensado para todos. Está avalado por la Liga Santandereana de Atletismo y operado por Puntual Eventos, con más de 20 años de experiencia en hitos deportivos de gran escala.

Aquí no solo se corre. Aquí, se vibra vida.

Artículo 1. Organización

La carrera es organizada por la Fundación Vibrando Vida, con respaldo oficial de la Liga Santandereana de Atletismo y el apoyo estratégico de Confé Gremial Colombia.

Fecha: Domingo 23 de noviembre de 2025
Lugar: Bucaramanga – Santander
Web oficial: www.runninglifesantander.com

Artículo 2. Categorías Oficiales

Las distancias de Santander Running Life 2025 se inspiran en especies emblemáticas de Santander, uniendo deporte y biodiversidad:

1. 2K – Inclusiva / Participativa

• Animal: Colibrí Príncipe de Arcabuco
• Frase: “Pequeño en tamaño, gigante en voluntad. Vibra la vida con cada aleteo de inclusión.”
• Hora de salida: 7:30 a.m.
• Ideal para: familias, niños, personas con capacidades diversas, adultos mayores.
• Premios: medallas participativas, experiencias sensoriales y recuerdos simbólicos.
• Categorías:
  • Inclusiva: personas con capacidades diversas (todas las edades).
  • Recreativa: hombres y mujeres de todas las edades.
  • Abierta: todas las personas sin restricción.

2. 6K – Recreativa

• Animal: Mono Rojo Aullador
• Frase: “El llamado del bosque resuena en tu esfuerzo. Corre con fuerza, corre con vida.”
• Hora de salida: 6:45 a.m.
• Ideal para: adolescentes, jóvenes, corredores en formación.
• Premios: medallas por categoría, reconocimientos al esfuerzo.
• Categorías:
  • Menores: hasta 14 años (H/M).
  • Juvenil: 14 a 17 años (H/M).
  • Abierta: 18 a 40 años (H/M).
  • Mayores: 40+ años (H/M).

3. 12K – Avanzada / Desafío Personal

• Animal: Rana Arlequín de Yariguíes
• Frase: “Del bosque al asfalto, cada paso vibra con vida. Corre con propósito, deja huella por la biodiversidad.”
• Hora de salida: 6:00 a.m.
• Ideal para: corredores experimentados, atletas, desafíos personales.
• Premios: medallas exclusivas con diseño del animal emblema y trofeos para ganadores.
• Categorías:
  • Abierta élite (H/M).
  • Mayores 40+ (H/M).

Artículo 3. Tiempos Máximos de Carrera

• 2K: 1 hora.
• 6K: 1 hora y 30 minutos.
• 12K: 2 horas y 30 minutos.

Una vez cumplidos los tiempos de corte, se cerrará la carrera y los corredores deberán retirarse o continuar bajo su propia responsabilidad.

Artículo 4. Inscripciones

Se realizan únicamente a través de la página oficial: www.runninglifesantander.com.

Incluyen: acceso al evento, seguro de accidentes, camiseta oficial, número, medalla conmemorativa, hidratación, productos de patrocinadores.

Valor tarifa plena: $103.000 COP (con descuentos de hasta el 30% en campañas promocionales).

No hay devoluciones.

Cambios y transferencias:

• Cambio de talla camiseta: hasta el 1 de octubre de 2025.
• Cambio de categoría: hasta el 20 de octubre de 2025, sin costo.
• Transferencia de inscripción:
  • Hasta el 14 de octubre de 2025: sin costo, mediante solicitud formal.
  • Del 15 de octubre al 01 de noviembre de 2025: con costo de $30.000, no se asegura el cambio de la camiseta o su disponibilidad.

Artículo 5. Entrega de Kits

Fechas: 21 y 22 de noviembre de 2025.
Lugar: Centro Comercial Acrópolis – Zona sur y parqueadero.
Horario: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

Requisito titular: documento de identidad
Requisito para un tercero autorizado: Fotocopia del documento de identidad del participante inscrito, documento de identidad original de quien reclama, Carta de autorización firmada por el inscrito, donde conste que autoriza al tercero a reclamar el kit en su nombre.

El kit incluye camiseta oficial, número de competencia, chip y productos de patrocinadores.

Artículo 6. Consentimiento Informado

Mayores de edad: Todo participante declara, mediante consentimiento informado, que se encuentra en condiciones físicas y de salud aptas para participar. Asume los riesgos propios de la práctica deportiva en vía pública.

Menores de edad: Los menores de edad solo podrán participar en las distancias y categorías que lo permitan (2K y 6K). Requieren consentimiento informado firmado por padre/madre o acudiente. El acudiente podrá acompañar al menor en el recorrido, sin número de competencia, únicamente como acompañante responsable. En caso de menores de 14 años, la presencia de un adulto acompañante es obligatoria.

Artículo 7. Premiación

Todos los corredores que finalicen recibirán medalla conmemorativa con diseño del animal de su categoría.

Trofeos para los tres primeros lugares de cada categoría.

Incentivos adicionales de patrocinadores, comunicados oficialmente previo al evento.

Artículo 8. Reglas Generales

• Uso obligatorio delnúmero visible en el pecho.
• Prohibido acompañamiento en bicicleta, patines, motocicletas, mascotas o vehículos no autorizados.
• Respetar la señalización, normas de tránsito y autoridades de la carrera.
• Comportamientos antideportivos, lenguaje ofensivo o fraude con el número de competencia generarán descalificación inmediata.

Artículo 9. Seguridad y Salud

• Habrá puestos de hidratación cada 2 km.
• Servicio médico, ambulancias y primeros auxilios en puntos estratégicos.
• Los participantes con enfermedades preexistentes deben declararlas en la inscripción.
• En caso de emergencia, la organización podrá retirar de la carrera a un corredor por motivos médicos.

Artículo 10. Uso de Imagen

Con la inscripción, el participante autoriza a la organización el uso de su imagen en fotografías, videos y material promocional del evento sin compensación adicional.

Artículo 11. Sostenibilidad y Cultura

El evento promueve la reducción de plásticos de un solo uso y resalta la biodiversidad de Santander:

• Colibrí Príncipe de Arcabuco
• Mono Rojo Aullador
• Rana Arlequín de Yariguíes

Cada paso es un homenaje a la vida, la cultura y el ambiente de la región.

Artículo 12. Aceptación

La inscripción en Santander Running Life 2025 implica la aceptación plena de este reglamento y sus disposiciones.

Términos y condiciones

Santander Running Life 2025 – “Corre con propósito, Vibra vida”

CAPÍTULO I – DEL EVENTO Y SUS PARTICIPANTES

Artículo 1. Publicidad del Reglamento

El presente reglamento ha sido publicado en la página web oficial www.runninglifesantander.com. Su aceptación es requisito indispensable para formalizar la inscripción. Para todos los efectos, este reglamento se considera un contrato de adhesión.

Artículo 2. Organización

La carrera Santander Running Life 2025 es organizada por la Fundación Vibrando Vida, con el respaldo de la Liga Santandereana de Atletismo y el apoyo estratégico de Confé Gremial Colombia.

Artículo 3. Descripción del Evento

Es una actividad deportiva y recreativa de carácter incluyente, ambiental y cultural, que busca promover:

• El deporte como estilo de vida saludable.
• La inclusión de personas con capacidades diversas.
• El fortalecimiento del sentido de pertenencia regional.
• La protección de la biodiversidad de Santander.

Artículo 4. Distancias y Categorías

• 2K Inclusiva/Participativa – Colibrí Príncipe de Arcabuco: Para familias, niños, adultos mayores y personas con capacidades diversas.
• 6K Recreativa – Mono Rojo Aullador: Para adolescentes, jóvenes y corredores en formación.
• 12K Avanzada – Rana Arlequín de Yariguíes: Para corredores experimentados y atletas.

Artículo 5. Horarios de Salida

• 12K: 6:00 a.m. (tiempo máximo: 2 horas y 30 minutos).
• 6K: 6:45 a.m. (tiempo máximo: 1 hora y 30 minutos).
• 2K: 7:30 a.m. (tiempo máximo: 1 hora).

Artículo 6. Participación de Menores de Edad

• Podrán participar en las distancias de 2K y 6K.
• Requieren consentimiento informado firmado por padre/madre o acudiente.
• Los menores de 14 años deberán estar acompañados por un adulto durante el recorrido.
• El adulto acompañante no portará número de competencia ni recibirá kit; su función es únicamente de acompañamiento.

CAPÍTULO II – INSCRIPCIONES Y KITS

Artículo 7. Inscripciones

Valor tarifa plena: $103.000 COP.

Se podrán aplicar descuentos de hasta el 30% en campañas promocionales y hasta agotar cupos.

Se podrá aplicar subsidio de caja de compensación Comfenalco Santander (aplican términos y condiciones).

Las inscripciones se realizan únicamente a través de la página oficial www.runninglifesantader.com.

Incluye: acceso al evento, seguro de accidentes, camiseta oficial, número de competencia, timing chip, medalla participativa, zonas de hidratación, kit, productos de patrocinadores, sorteos, vías cerradas para el evento, fotografías digitales publicadas en la página web, cena de campeones (1° lugar de cada categoría) y diploma digital con registro de tiempo.

No hay devoluciones bajo ninguna circunstancia.

Fotografías gratuitas: todas las imágenes oficiales publicadas en canales digitales podrán ser descargadas gratuitamente.

Fotografías comerciales: servicio independiente de fotógrafo con costo definido, sin responsabilidad de la organización.

Artículo 7.1. Métodos de Pago

Pagos a través de la pasarela Openpay (BBVA), aceptando tarjetas débito/crédito, PSE y otros medios habilitados. La Fundación no almacena datos financieros. La inscripción se confirma solo cuando el sistema apruebe la transacción.

Artículo 7.2. Subsidio Comfenalco Santander

Inscripción exclusiva mediante la pasarela habilitada por Comfenalco Santander. La Fundación no se responsabiliza por fallos o rechazos de dicho sistema.

Artículo 8. Cambios y Transferencias

• Cambio de talla: hasta el 1 de octubre de 2025.
• Cambio de categoría: hasta el 20 de octubre de 2025, sin costo.
• Transferencias:
  • Hasta el 14 de octubre de 2025: sin costo.
  • Del 15 de octubre al 1 de noviembre de 2025: costo $30.000 COP (no garantiza disponibilidad de camiseta).

Artículo 9. Entrega de Kits

Fechas: 21 y 22 de noviembre de 2025.
Lugar: Centro Comercial Acrópolis – Zona sur y parqueadero.
Horario: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

Requisitos:

• Titular: documento de identidad.
• Tercero autorizado: fotocopia de cédula, documento original y carta de autorización firmada.

El kit incluye camiseta oficial, número de competencia, timing chip y productos de patrocinadores.
La medalla se entregará al finalizar la carrera y la hidratación en los puntos establecidos.

CAPÍTULO III – REGLAS DE PARTICIPACIÓN

Artículo 10. Obligaciones del Participante

• Portar número oficial y chip.
• Respetar señalización y normas de tránsito.
• No recibir ayuda externa no autorizada.
• Mantener comportamiento deportivo.

Artículo 11. Motivos de Descalificación

• Correr sin número oficial.
• Suplantar identidad o transferencia no autorizada.
• Atajos o no pasar puntos de control.
• Estar bajo efectos de alcohol o drogas.
• Conductas antideportivas o agresivas.

CAPÍTULO IV – SEGURIDAD, RESPONSABILIDAD Y USO DE DATOS

Artículo 12. Seguridad y Salud

• Puestos de hidratación cada 2 km.
• Ambulancias y personal médico en puntos estratégicos.
• Declaración de aptitud física por parte del corredor.
• La organización podrá retirar participantes por razones médicas.

Artículo 13. Exoneración de Responsabilidad

Con la inscripción, cada participante asume los riesgos inherentes a la actividad, exonerando a la Fundación Vibrando Vida, aliados, patrocinadores y autoridades de cualquier responsabilidad.

Artículo 14. Uso de Imagen

El participante autoriza el uso de su imagen en material fotográfico, audiovisual y promocional sin compensación adicional.

Artículo 15. Tratamiento de Datos Personales

El participante autoriza el tratamiento de sus datos conforme a la Ley 1581 de 2012, con fines administrativos, comerciales y promocionales relacionados con el evento.

CAPÍTULO V – PREMIACIÓN Y SERVICIOS

Artículo 16. Premiación

• Medalla participativa para todos los corredores.
• Trofeos para los tres primeros lugares de cada categoría.
• Incentivos de patrocinadores anunciados en la web oficial.

Artículo 17. Servicios al Participante

• Guardarropa en zona de salida/meta.
• Hidratación y refrigerio al finalizar.
• Zona de recreación y actividades culturales post-carrera.

CAPÍTULO VI – DISPOSICIONES FINALES

Artículo 18. Cancelación o Reprogramación

La organización podrá suspender o reprogramar el evento por causas de fuerza mayor, orden público, condiciones climáticas o de salud pública, sin devolución de dinero.

Artículo 19. Aceptación

La inscripción implica la aceptación plena de este reglamento. Al inscribirse, el participante manifiesta haber leído, comprendido y aceptado los términos aquí establecidos.

Tratamiento de datos personales

Política de Tratamiento de Datos Personales

Santander Running Life 2025 – Fundación Vibrando Vida

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes en materia de protección de datos personales en Colombia, la Fundación Vibrando Vida, como organizadora del evento Santander Running Life 2025, informa a todos los participantes, patrocinadores, aliados y visitantes que los datos personales recolectados serán tratados bajo principios de legalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

1. Responsable del Tratamiento

Fundación Vibrando Vida
Correo electrónico: fundacionvibrandovida@gmail.com
Teléfono: +57 301 8082672

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para:

• Inscripción y participación en el evento Santander Running Life 2025.
• Contacto para envío de información logística, confirmación de inscripción, horarios, reglamento y resultados.
• Gestión de pólizas de seguros y atención en salud durante el evento.
• Publicación de fotografías, videos y material audiovisual con fines de divulgación, promoción y memoria del evento.
• Contacto con patrocinadores y aliados para el desarrollo de actividades relacionadas con la carrera.
• Envío de información sobre futuros eventos deportivos, culturales o sociales organizados por la Fundación Vibrando Vida.

3. Derechos de los Titulares

Los participantes tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales tratados.

4. Mecanismos para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos presentando consultas, reclamos o solicitudes a través de los siguientes canales:

• Correo electrónico: fundacionvibrandovida@gmail.com
• Teléfono de contacto: +57 301 8082672

5. Vigencia

Los datos personales recolectados se conservarán por el tiempo necesario para cumplir las finalidades mencionadas y mientras sea pertinente para efectos legales, contractuales, comerciales y de registro histórico del evento.

Con esta política, la Fundación Vibrando Vida garantiza el respeto por la privacidad y la protección de los datos personales de todos los participantes del evento Santander Running Life 2025.