1. Naturaleza de la participación

El participante declara que ha decidido participar en Santander Running Life 2026 – Raza de Valientes de forma libre, voluntaria, informada y bajo su propia responsabilidad. El boleto de participación otorga exclusivamente el derecho a participar en la distancia y categoría aceptada por la organización, de acuerdo con el reglamento oficial del evento, disponibilidad operativa y condiciones autorizadas por las autoridades competentes.

2. Organizador único

Para todos los efectos del presente documento, el organizador único del evento es Fundación Vibrando Vida. Cualquier entidad, marca, empresa, persona natural, patrocinador, operador logístico, proveedor, voluntario, aliado institucional, autoridad, apoyo técnico o tercero vinculado al evento actuará únicamente en el alcance específico que le sea asignado, sin que por ello adquiera la calidad de organizador.

3. Valor oficial del boleto de participación

El valor oficial pleno del boleto de participación al evento es de $125.000 COP. Este valor corresponde al precio neto oficial a pagar por el participante para acceder al derecho de participación, sin perjuicio de que la organización pueda establecer, de manera temporal, etapas promocionales, beneficios, descuentos, códigos, cortesías, alianzas comerciales o condiciones especiales durante el lanzamiento o el proceso de comercialización de boletos de participación.

Los descuentos o beneficios promocionales no modifican el valor oficial pleno del boleto de participación, ni generan obligación de extender iguales condiciones a otros participantes, fechas, etapas, canales o grupos de interés.

4. Condición física, aptitud médica y responsabilidad personal

1. Declaro que me encuentro en condiciones físicas, mentales y de salud adecuadas para participar en la distancia seleccionada.
2. Declaro que no padezco enfermedad, lesión, incapacidad, condición cardiovascular, respiratoria, metabólica, neurológica, osteomuscular, psicológica o de cualquier otro tipo que me impida o desaconseje participar.
3. Reconozco que debo contar con valoración médica previa, entrenamiento suficiente y criterio responsable para participar en una actividad física exigente.
4. Acepto que la organización no realiza diagnóstico médico, certificación de aptitud física ni seguimiento clínico individual de los participantes.
5. Me obligo a suspender mi participación o solicitar apoyo si presento dolor, mareo, dificultad respiratoria, deshidratación, fatiga excesiva o cualquier señal de alerta durante el evento.

5. Riesgos inherentes al evento

El participante reconoce que una carrera atlética presencial en vía pública, espacio abierto o escenario urbano es una actividad que implica riesgos previsibles e imprevisibles. Entre ellos se incluyen, sin limitarse a:

• Caídas, tropiezos, golpes, lesiones musculares, articulares o accidentes durante el recorrido.
• Contacto físico involuntario con otros participantes, acompañantes, público o personal logístico.
• Condiciones climáticas, temperatura, humedad, lluvia, radiación solar, vientos o cambios ambientales.
• Condiciones del terreno, vías, andenes, separadores, irregularidades, obstáculos, señalización, mobiliario urbano o elementos propios de la ciudad.
• Tránsito vehicular autorizado, vehículos de apoyo, ambulancias, bicicletas, motocicletas, organismos de socorro o autoridades.
• Deshidratación, fatiga, descompensación, síncope, eventos cardiovasculares, respiratorios, neurológicos o cualquier afectación de salud derivada de la actividad física.
• Actos de terceros, aglomeraciones, situaciones de orden público, fuerza mayor, caso fortuito o decisiones de autoridad.

El participante acepta y asume estos riesgos, incluyendo aquellos que puedan afectar su integridad física, salud, bienes personales o continuidad en la competencia.

6. Participación de menores de edad

1. La participación de menores requiere autorización expresa del padre, madre, acudiente o representante legal.
2. Los menores entre 3 y 13 años deberán participar acompañados obligatoriamente por un adulto responsable, conforme a las reglas de la categoría correspondiente.
3. El adulto acompañante asume la vigilancia, custodia, acompañamiento permanente y responsabilidad sobre el menor durante las actividades del evento.
4. La organización podrá negar, suspender o retirar la participación de un menor cuando evidencie riesgo, falta de acompañamiento, información inconsistente o incumplimiento del reglamento.

7. Participación inclusiva

Las categorías inclusivas buscan facilitar la participación de personas con discapacidad o condiciones particulares, bajo criterios de respeto, seguridad y autonomía. El participante o su representante deberá informar oportunamente las condiciones de apoyo que requiera. La organización podrá permitir acompañante cuando sea necesario y podrá adoptar ajustes razonables dentro de la capacidad logística y de seguridad del evento.

8. Cumplimiento de reglamento, horarios y recorridos

1. Me obligo a conocer y cumplir el reglamento oficial, horarios de citación, horarios de salida, tiempos máximos, recorridos, zonas de concentración, puntos de hidratación, instrucciones de jueces, logística, autoridades y organismos de socorro.
2. Acepto que llegar tarde, ingresar por zonas no autorizadas, saltar vallas, cambiar de corral, cambiar de distancia, no portar el número o incumplir instrucciones podrá generar descalificación o retiro del evento.
3. Acepto que la organización podrá cerrar corrales, modificar flujos, reubicar participantes, habilitar salidas escalonadas o ajustar recorridos por razones de seguridad, operación o decisión de autoridad.

9. Cuidado de bienes personales

El participante es responsable de sus objetos personales. La organización no responderá por pérdida, daño, hurto, extravío o deterioro de dinero, documentos, celulares, relojes, bicicletas, prendas, accesorios u otros bienes llevados al evento, salvo responsabilidad legalmente comprobada atribuible al organizador.

10. Atención médica, emergencias y retiro del participante

1. Autorizo a la organización, organismos de socorro o autoridades a prestarme atención inicial, traslado o asistencia en caso de emergencia.
2. Acepto que jueces, personal médico, socorristas, logística o autoridades podrán recomendar o exigir mi retiro si advierten riesgo para mi salud, seguridad o la de terceros.
3. La atención de emergencias no sustituye la responsabilidad personal de contar con condiciones de salud adecuadas y cobertura de seguridad social vigente.

11. Suspensión, aplazamiento, modificación o cancelación

La organización podrá suspender, aplazar, modificar, reducir, ampliar, reprogramar, cambiar recorridos, cambiar punto de salida o llegada, modificar horarios, ajustar aforos o cancelar total o parcialmente el evento por razones de seguridad, salud pública, clima, orden público, movilidad, actos de terceros, fallas técnicas, disposiciones de autoridad, fuerza mayor, caso fortuito o cualquier circunstancia que ponga en riesgo la integridad de los participantes, asistentes, personal logístico o terceros.

En estos eventos, la organización informará por los canales disponibles las decisiones adoptadas. La modificación logística o de recorrido no dará lugar por sí sola a indemnización, perjuicio, compensación o devolución automática, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que correspondan al consumidor conforme a la ley colombiana aplicable.

12. Política de devolución, cambios y kit

1. La no asistencia, retiro voluntario, llegada tarde, falta de entrenamiento, enfermedad no informada, imposibilidad personal, no reclamación del kit o incumplimiento del reglamento no generan devolución automática del valor del boleto.
2. La entrega de kit se realizará en las fechas, horarios y lugares definidos por la organización. El kit no reclamado oportunamente podrá no ser entregado posteriormente, salvo decisión operativa expresa de la organización.
3. Las tallas, colores, referencias, elementos promocionales, beneficios de aliados y componentes del kit están sujetos a disponibilidad, inventario, proveedor y orden de entrega.
4. El boleto de participación es personal. Cualquier cesión, cambio de titular, cambio de distancia o modificación deberá ser autorizada previamente por la organización y podrá estar sujeta a disponibilidad, plazos y condiciones operativas.

13. Publicidad no autorizada y derecho de admisión y permanencia

Por tratarse de un evento organizado y administrado por un tercero privado, queda prohibida la realización de activaciones, ventas, promociones, captación comercial, uso de marcas, publicidad, perifoneo, volanteo, exhibición comercial, recolección de datos o actividades de mercadeo no autorizadas por escrito por la organización. La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia, dentro del marco legal colombiano, frente a comportamientos que afecten la seguridad, reputación, operación, convivencia, ética deportiva o derechos de terceros.

14. Uso de imagen y registro audiovisual

El participante entiende que el evento podrá ser fotografiado, filmado, transmitido, cubierto por medios de comunicación y publicado en canales institucionales o promocionales. La autorización específica de uso de imagen y voz se regulará en el documento de tratamiento de datos personales y autorizaciones complementarias del evento.

15. Exoneración y liberación de responsabilidad

Con la aceptación del presente documento, el participante, en nombre propio y de quien lo represente, libera a Fundación Vibrando Vida, sus directivos, trabajadores, contratistas, operadores, proveedores, voluntarios, patrocinadores, aliados, autoridades de apoyo y demás terceros vinculados al evento, de reclamaciones derivadas de riesgos propios de la actividad deportiva, hechos de terceros, fuerza mayor, caso fortuito, incumplimientos del participante o condiciones personales de salud no informadas, salvo dolo, culpa grave o responsabilidad legalmente comprobada imputable al organizador.

16. Marco legal de referencia

Este documento se interpreta conforme a la legislación colombiana aplicable, incluyendo, según corresponda, normas civiles, comerciales, de protección al consumidor, protección de datos personales, seguridad y salud, eventos públicos, convivencia ciudadana y disposiciones expedidas por autoridades nacionales, departamentales o municipales competentes.

17. Declaración final

Declaro que he leído, entendido y aceptado este documento. Reconozco que mi participación es voluntaria, que he sido informado sobre los riesgos, que conozco mis obligaciones y que acepto las condiciones aquí establecidas y las contenidas en el reglamento oficial del evento.

CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN

Con la aprobación de este documento, declaro que he leído, entendido y aceptado el contenido del presente documento de manera libre, previa, expresa e informada.

ARTÍCULO PRELIMINAR. CONTROL DEL DOCUMENTO

El presente documento compila los términos, condiciones, reglas de participación, disposiciones operativas, medidas de seguridad, condiciones económicas, lineamientos de tratamiento de datos personales, autorización de uso de imagen, régimen de responsabilidades, criterios de premiación y causales de descalificación aplicables a Santander Running Life 2026 - Edición Raza de Valientes.

Su contenido podrá ser actualizado por el Comité Organizador cuando existan ajustes de ruta, permisos de autoridad, condiciones de seguridad, decisiones logísticas, fuerza mayor, caso fortuito, lineamientos sanitarios, requerimientos de movilidad, cambios de escenarios, recomendaciones técnicas o cualquier otra circunstancia necesaria para proteger la integridad de los participantes, asistentes, personal de apoyo y terceros.

ARTÍCULO 1. OBJETO, NATURALEZA E IDENTIDAD DEL EVENTO

Santander Running Life 2026 - Edición Raza de Valientes es una carrera atlética con enfoque deportivo, recreativo, social, cultural, territorial e inclusivo, orientada a promover la actividad física, el bienestar integral, la integración familiar, el sentido de pertenencia por Santander y la participación responsable de la comunidad.

El evento se desarrolla bajo el lema “Corre con propósito, Vibra Vida” y reconoce el valor del esfuerzo, la disciplina, la identidad santandereana y la participación con propósito. La carrera contará con experiencias diferenciadas por distancia, categorías por edad y género, modalidades recreativas según la estructura definida por la organización.

ARTÍCULO 2. ORGANIZADOR Y ALCANCE DEL REGLAMENTO

El evento es organizado por Fundación Vibrando Vida y aliados estratégicos, operadores, proveedores, autoridades competentes y personal de apoyo autorizado.

El presente reglamento aplica a participantes que hayan adquirido su boleto, acudientes, acompañantes, personal logístico, voluntarios, proveedores, patrocinadores, aliados, medios de comunicación, asistentes y cualquier persona que intervenga directa o indirectamente en el evento.

ARTÍCULO 3. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES

La participación, pago, recepción del boleto de participación, reclamación del kit, uso del número oficial o participación en cualquiera de las distancias implica la aceptación expresa, libre, informada e integral del presente reglamento.

El participante declara haber leído, comprendido y aceptado las condiciones de participación, el régimen de responsabilidades, las políticas de participación, las reglas de seguridad, las causales de descalificación, la autorización de uso de imagen y el tratamiento de datos personales.

Cuando se trate de menores de edad, la aceptación deberá ser realizada por el padre, madre, tutor o acudiente responsable, quien asumirá las obligaciones derivadas de la participación del menor.

ARTÍCULO 4. DISTANCIAS, EXPERIENCIAS Y CATEGORÍAS

Las distancias oficiales de Santander Running Life 2026 serán 2K, 6K, 10,5K y 21K. Cada distancia tendrá una experiencia institucional, categorías y rangos de edad definidos por la organización. La edad se validará con corte al día de realización del evento.

ARTÍCULO 5. HORARIOS OFICIALES DE CITACIÓN Y SALIDA

Los participantes deberán presentarse con la debida anticipación en la zona de concentración, encajonamiento o punto definido por la organización. El incumplimiento de los horarios podrá impedir la participación o generar descalificación, sin derecho automático a devolución.

ARTÍCULO 6. TIEMPOS MÁXIMOS DE RECORRIDO Y CIERRE DE RUTA

Por razones de seguridad, movilidad, permisos de autoridad, logística y protección de los participantes, cada distancia tendrá un tiempo máximo de recorrido. Una vez vencido el tiempo máximo, la organización podrá iniciar el cierre progresivo de ruta, desmontaje de puntos de apoyo y liberación de vías conforme a las decisiones de las autoridades competentes.

El participante que continúe después del cierre de ruta lo hará bajo su cuenta y riesgo, usando andenes o zonas permitidas y obedeciendo las normas de tránsito y las instrucciones de las autoridades.

ARTÍCULO 7. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Para participar se requiere boleto de participación válido, pago confirmado, aceptación del presente reglamento, suministro veraz de información personal, retiro oportuno del kit y cumplimiento de los requisitos de edad y categoría.

Cada participante declara encontrarse en condiciones físicas, psicológicas y médicas aptas para realizar actividad física y asume la responsabilidad de consultar previamente con un profesional de salud cuando tenga antecedentes médicos, lesiones, tratamientos, cirugías recientes, enfermedades crónicas, embarazo, discapacidad, consumo de medicamentos o cualquier condición que pueda afectar su participación segura.

ARTÍCULO 8. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD

Los menores de edad solo podrán participar en las distancias y categorías autorizadas para su edad. La participación de menores entre 3 y 13 años requiere acompañamiento obligatorio de un adulto responsable durante todo el recorrido.

El padre, madre, tutor o acudiente deberá autorizar expresamente la participación del menor, asumir la custodia, acompañamiento y supervisión correspondiente, y responder por la veracidad de la información suministrada.

La organización podrá impedir la salida o permanencia de un menor cuando no exista autorización, acompañamiento, documentación, identificación o condiciones mínimas de seguridad.

ARTÍCULO 9. PARTICIPACIÓN INCLUSIVA Y AJUSTES RAZONABLES

Santander Running Life 2026 promueve la participación inclusiva. Los participantes con discapacidad podrán participar en las categorías habilitadas y contar con acompañante cuando lo requieran por razones de movilidad, orientación, apoyo físico, cognitivo o seguridad.

La organización podrá solicitar información básica sobre necesidades de apoyo con el único propósito de planear medidas razonables de seguridad y logística. La participación inclusiva no elimina la obligación de acatar instrucciones, horarios, recorridos y normas del evento.

El acompañante de una persona con discapacidad deberá estar debidamente identificado, cumplir el reglamento y actuar exclusivamente como apoyo, sin interferir indebidamente en otros participantes.

ARTÍCULO 10. BOLETO DE PARTICIPACIÓN Y DERECHO DE PARTICIPACIÓN

La participación se formaliza mediante la adquisición del boleto de participación a través de los canales oficiales definidos por la organización. El boleto de participación otorga al participante el derecho personal, individual e intransferible a participar en la distancia seleccionada, siempre que cumpla los requisitos del presente reglamento.

La participación no constituye una promesa de resultado deportivo, clasificación, premiación, ubicación específica, talla específica de camiseta, tiempo oficial garantizado, registro de marca personal o beneficio adicional distinto de los expresamente informados por la organización.

La organización podrá rechazar, suspender o anular la participación cuando existan datos falsos, suplantación, incumplimiento de requisitos, pagos no confirmados, uso indebido de descuentos, afectación de la seguridad o cualquier conducta contraria al reglamento.

ARTÍCULO 11. VALOR OFICIAL DEL BOLETO DE PARTICIPACION, DESCUENTOS Y CONDICIONES ECONÓMICAS

El valor oficial pleno del boleto de participación para Santander Running Life 2026 - Edición Raza de Valientes será de CIENTO VEINTICINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE COLOMBIANA ($125.000 COP). Este valor corresponde al valor oficial neto a pagar por el derecho de participación, conforme a las condiciones y canales autorizados por la organización.

La organización podrá establecer etapas promocionales, descuentos por lanzamiento, campañas especiales, beneficios institucionales, acuerdos comerciales, cortesías, paquetes corporativos o incentivos temporales durante el proceso de venta de boletos de participación. Dichos beneficios no modifican el valor oficial pleno del boleto de participación, ni generan derecho adquirido para exigir descuentos fuera de la vigencia, cupo, canal o condiciones establecidas.

Los descuentos serán discrecionales, temporales, no acumulables salvo autorización expresa, sujetos a disponibilidad y a las reglas publicadas para cada campaña. Una vez finalizada una etapa promocional, el participante no podrá reclamar devolución, compensación o ajuste retroactivo por descuentos posteriores o anteriores.

Los costos bancarios, pasarelas de pago, comisiones transaccionales o cargos de terceros, si existieren, deberán ser informados por el canal respectivo antes de finalizar el pago. La organización no será responsable por errores, rechazos, bloqueos, tiempos de compensación o fallas atribuibles a entidades financieras, plataformas tecnológicas o terceros proveedores.

ARTÍCULO 12. ENTREGA DE KITS, ELEMENTOS Y CONDICIONES DE RECLAMACIÓN

La entrega de kits se realizará únicamente en las fechas, horarios y lugares informados oficialmente por la organización. El participante deberá presentar documento de identidad y soportes que sean requeridos para la validación de su derecho de participación o boleto de participación.

El kit podrá incluir camiseta oficial, número de competencia, chip de cronometraje cuando aplique, medalla de finalista cuando corresponda, elementos promocionales, hidratación, servicios básicos del evento y beneficios de aliados. La composición final del kit podrá variar por distancia, disponibilidad, tipo de participación, proveedor o decisión organizativa.

Las tallas de camiseta y demás elementos están sujetas a disponibilidad, orden de entrega, producción y existencias. La selección de talla durante el proceso, no constituye garantía absoluta de disponibilidad.

No se realizará entrega de kits el día del evento salvo autorización expresa de la organización. Tampoco se garantiza entrega posterior de kits no reclamados oportunamente.

ARTÍCULO 13. NÚMERO OFICIAL, CHIP, CRONOMETRAJE Y CONTROLES

El número oficial deberá portarse visible en el pecho durante todo el recorrido, sin alteraciones, dobleces que impidan su lectura, cortes, modificaciones o intercambio con terceros. El participante sin número visible podrá ser retirado, no clasificado o descalificado.

El chip de cronometraje, cuando aplique, es un mecanismo de apoyo para registro de tiempos y controles. La organización no será responsable por fallas imputables al mal uso del chip, retiro incorrecto, daño, interferencias, pérdida, errores del participante, fallas de terceros proveedores o eventos tecnológicos no atribuibles directamente a dolo o culpa grave de la organización.

El participante debe cruzar todos los puntos de control habilitados. La ausencia de registro en salida, ruta, puntos intermedios o llegada podrá generar no clasificación o descalificación.

ARTÍCULO 14. RECORRIDOS, RUTAS Y MODIFICACIONES

Los recorridos oficiales serán comunicados por la organización mediante canales autorizados. Las rutas estarán sujetas a aprobación, ajuste, modificación o restricción por parte de autoridades de tránsito, alcaldía, organismos de socorro, policía, gestión del riesgo, operadores logísticos o demás entidades competentes.

La organización podrá modificar salida, llegada, distancia, trazado, puntos de hidratación, horarios, zonas de concentración, encajonamientos, cierres, puntos de atención y demás componentes operativos por razones de seguridad, movilidad, clima, orden público, fuerza mayor, caso fortuito, permisos o recomendaciones técnicas.

Las distancias podrán tener variaciones razonables por condiciones de trazado, medición, señalización, seguridad, movilidad o ajustes autorizados. Tales variaciones no generarán por sí solas derecho a devolución o compensación.

ARTÍCULO 15. SEGURIDAD, MOVILIDAD Y AUTORIDADES

El evento se desarrollará conforme a los permisos, lineamientos y decisiones de las autoridades competentes. Los participantes deberán obedecer en todo momento las instrucciones de Policía, agentes de tránsito, jueces, personal de logística, brigadistas, organismos de socorro y Comité Organizador.

La prioridad será siempre la protección de la vida, la integridad, la movilidad, el orden público y la seguridad colectiva. Por tanto, cualquier instrucción de autoridad prevalecerá sobre información comercial, deportiva o publicitaria previamente emitida.

ARTÍCULO 16. CONDICIONES MÉDICAS, APTITUD FÍSICA Y AUTOCUIDADO

La participación en carreras atléticas implica esfuerzo físico y riesgos inherentes. Cada participante declara que conoce su estado de salud, que participa voluntariamente y que cuenta con aptitud física suficiente para la distancia seleccionada.

Se recomienda no participar si se presentan síntomas de enfermedad, fiebre, dificultad respiratoria, dolor torácico, mareo, deshidratación, lesión activa, incapacidad médica o cualquier condición que comprometa la seguridad propia o de terceros.

La organización podrá retirar, detener o impedir la participación de una persona cuando advierta signos de mal estado físico, desorientación, descompensación, conducta riesgosa o recomendación médica/logística en tal sentido.

ARTÍCULO 17. RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL Y EXONERACIÓN

El participante reconoce y acepta que la práctica deportiva en espacios abiertos puede implicar riesgos previsibles e imprevisibles, incluidos caídas, golpes, lesiones, deshidratación, fatiga, afectaciones por clima, contacto con otros participantes, irregularidades del terreno, congestión, reacciones físicas, accidentes de tránsito en zonas no autorizadas y demás situaciones propias de este tipo de eventos.

El participante asume su responsabilidad personal por la preparación física, elección de distancia, uso adecuado de indumentaria, hidratación, conducta durante el recorrido, acatamiento de instrucciones y veracidad de la información suministrada.

La organización no será responsable por hechos derivados de culpa exclusiva del participante, actuación de terceros, incumplimiento de instrucciones, información falsa, participación en distancia distinta, ingreso a zonas no autorizadas, condiciones médicas no informadas, fuerza mayor, caso fortuito o decisiones de autoridad.

ARTÍCULO 18. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con la aprobación en la participación, el participante autoriza el tratamiento de sus datos personales para finalidades relacionadas con generación del boleto de participación, validación de identidad, clasificación, entrega de kits, seguridad, atención médica, resultados, comunicación institucional, gestión administrativa, cumplimiento legal, atención de reclamaciones, estadísticas, mercadeo del evento y relación con aliados autorizados.

El tratamiento de datos se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables en Colombia. El titular podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar autorización cuando sea procedente legalmente.

En caso de menores de edad, el tratamiento de datos deberá ser autorizado por su representante legal, procurando siempre el respeto por sus derechos prevalentes.

ARTÍCULO 19. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y MATERIAL AUDIOVISUAL

El participante autoriza de manera gratuita, amplia y suficiente la captación, fijación, reproducción, edición, publicación, transmisión y uso de su imagen, voz, nombre, dorsal, resultados, fotografías, videos, entrevistas y material audiovisual generado antes, durante o después del evento, para fines informativos, institucionales, publicitarios, promocionales, históricos, comerciales del evento y de rendición de cuentas.

Esta autorización aplica para medios físicos, digitales, redes sociales, prensa, televisión, plataformas web, material comercial, piezas audiovisuales, memorias, informes y campañas vinculadas al evento, sin que ello genere derecho a pago, compensación o reclamación económica.

Cuando se trate de menores de edad, la autorización deberá provenir del padre, madre, tutor o acudiente responsable.

ARTÍCULO 20. REGLAS DE CONDUCTA Y CONVIVENCIA

Los participantes deberán actuar con respeto, solidaridad, honestidad deportiva, autocuidado y consideración por los demás corredores, acompañantes, personal de apoyo, autoridades y comunidad.

Está prohibida cualquier conducta agresiva, discriminatoria, intimidante, fraudulenta, peligrosa, obscena, vandálica o contraria al orden público, la moral social, la seguridad y el espíritu del evento.

ARTÍCULO 21. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN, RETIRO O NO CLASIFICACIÓN

• No portar el número oficial en lugar visible durante el recorrido.
• Alterar, duplicar, transferir, prestar o intercambiar el número oficial o chip.
• Participar con datos falsos, suplantar a otro participante o permitir suplantación.
• Correr una distancia diferente a la que tiene en el registro del boleto de participación sin autorización.
• No respetar horario de salida, corrales, filtros, zonas de control o instrucciones.
• No completar el recorrido oficial o evadir puntos de control.
• Ingresar a ruta sin el debido boleto de participación válido o sin autorización.
• Recibir apoyo no permitido que afecte la equidad deportiva.
• Presentarse bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas.
• Agredir verbal o físicamente a participantes, autoridades, logística o terceros.
• Arrojar residuos en zonas no autorizadas o afectar bienes públicos/privados.
• Poner en riesgo la seguridad propia o de terceros.
• Incumplir cualquier disposición del presente reglamento.

ARTÍCULO 22. PREMIACIÓN, RECONOCIMIENTOS Y CONDICIONES DE ENTREGA

La organización definirá la bolsa de premios, reconocimientos, trofeos, medallas, estímulos o beneficios aplicables a cada distancia, categoría y experiencia. La premiación estará sujeta a disponibilidad presupuestal, validación de resultados, cumplimiento de requisitos y no existencia de causales de descalificación.

Los premios en dinero, si los hubiere, serán pagados en pesos colombianos mediante el mecanismo definido por la organización. El beneficiario deberá entregar los documentos exigidos para validación de identidad, información bancaria, cumplimiento tributario y demás requisitos administrativos.

Los impuestos, retenciones, costos bancarios o cargas fiscales que sean legalmente aplicables estarán a cargo del beneficiario del premio, salvo disposición expresa distinta.

ARTÍCULO 23. RESULTADOS, RECLAMACIONES Y VERIFICACIÓN

Los resultados preliminares podrán ser publicados el día del evento o en días posteriores, de acuerdo con el proceso de validación de cronometraje y juzgamiento. La publicación preliminar no constituye resultado definitivo.

Las reclamaciones deberán presentarse por escrito a través del canal oficial que informe la organización, dentro del término definido para ello. La reclamación deberá contener identificación del participante, distancia, categoría, número oficial, hechos, soporte y solicitud concreta.

La decisión del Comité Organizador, jueces o entidad de cronometraje sobre reclamaciones deportivas será definitiva para efectos del evento, sin perjuicio de los derechos que correspondan legalmente.

ARTÍCULO 24. SUSPENSIÓN, APLAZAMIENTO, REPROGRAMACIÓN O CANCELACIÓN

La organización podrá suspender, aplazar, reprogramar, modificar o cancelar total o parcialmente el evento cuando existan razones de fuerza mayor, caso fortuito, clima extremo, tormenta eléctrica, deslizamientos, inundaciones, afectaciones de vía, orden público, emergencia sanitaria, decisión de autoridad, ausencia o modificación de permisos, riesgo para la vida o integridad, imposibilidad logística o cualquier circunstancia que haga insegura o inviable la realización.

En caso de reprogramación, el cupo de participación se trasladará a la nueva fecha definida por la organización, salvo que la normativa aplicable disponga una solución diferente. Los gastos personales del participante, como transporte, hospedaje, alimentación, entrenamiento, permisos laborales u otros costos indirectos, no serán asumidos por la organización.

ARTÍCULO 25. POLÍTICA DE REEMBOLSOS, CAMBIOS Y CESIONES

Como regla general, no habrá devolución del valor pagado cuando el participante no asista, llegue tarde, no retire el kit, participe en una distancia incorrecta, suministre información errada, incumpla requisitos, sea descalificado o decida no participar por razones personales.

Los cambios de distancia, categoría, datos o cesión del boleto de participación solo podrán realizarse si la organización los habilita expresamente, dentro de los plazos definidos, sujeto a disponibilidad, validación y pago de diferencias si aplica.

Las solicitudes relacionadas con retracto, reversión de pago, garantías, devoluciones por cancelación, reprogramación o fallas del servicio se atenderán conforme a la Ley 1480 de 2011, normas concordantes y condiciones particulares informadas al momento de la compra.

ARTÍCULO 26. FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO Y HECHO DE TERCEROS

Se entenderán como eventos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de terceros, entre otros: desastres naturales, lluvia extrema, tormenta eléctrica, incendios, alteraciones de orden público, bloqueos, accidentes externos, restricciones de movilidad, decisiones de autoridad, emergencias sanitarias, fallas masivas de servicios públicos, cierres viales imprevistos, amenazas de seguridad, imposibilidad de operación de proveedores esenciales o cualquier hecho imprevisible, irresistible o ajeno al control razonable de la organización.

La ocurrencia de estos eventos permitirá adoptar medidas razonables de protección, incluyendo ajustes de ruta, suspensión temporal, finalización anticipada, cambio de horarios, traslado de zonas, cierre de distancia, reprogramación o cancelación.

ARTÍCULO 27. PROHIBICIONES GENERALES

• Ingresar a la ruta sin el boleto de participación válido.
• Usar bicicletas, patines, motocicletas, vehículos, elementos de tracción o ayudas no autorizadas.
• Consumir alcohol o sustancias psicoactivas antes o durante el evento.
• Portar elementos que puedan afectar la seguridad, integridad o tranquilidad del evento.
• Invadir carriles no autorizados o zonas restringidas.
• Obstaculizar deliberadamente a otros participantes.
• Comercializar productos o servicios sin autorización del Comité Organizador.
• Usar indebidamente marcas, logos, piezas oficiales o denominación del evento.

ARTÍCULO 28. ATENCIÓN MÉDICA, PRIMEROS AUXILIOS Y TRASLADOS

La organización dispondrá, según el plan operativo, puntos de atención, primeros auxilios, coordinación con organismos de socorro o recursos médicos razonables para la naturaleza del evento.

La atención brindada en el evento tiene finalidad inicial, orientativa o de estabilización, y no sustituye servicios médicos especializados. Cuando se requiera traslado, atención hospitalaria, exámenes, tratamientos o medicamentos, estos se gestionarán conforme al sistema de salud, pólizas, coberturas o responsabilidades aplicables.

El participante autoriza que, en caso de emergencia, se active atención médica, traslado o comunicación con sus contactos de emergencia.

ARTÍCULO 29. ELEMENTOS RECOMENDADOS Y NO PERMITIDOS

Se recomienda participar con ropa deportiva adecuada, calzado en buen estado, hidratación previa, protección solar y elementos personales acordes con la distancia.

No se permitirá el ingreso de elementos que dificulten la movilidad, generen riesgo de tropiezo, afecten la visibilidad, obstaculicen a otros corredores o sean considerados peligrosos por la organización o autoridades.

ARTÍCULO 30. MASCOTAS, ACOMPAÑANTES Y TERCEROS EN RUTA

Por seguridad de participantes, público y animales, la participación con mascotas solo será permitida si la organización crea una modalidad específica para ello. En ausencia de autorización expresa, no se permitirá correr con mascotas dentro de la ruta oficial.

Los acompañantes sin boleto de participación no podrán ingresar a la ruta, salvo aquellos autorizados para apoyo de menores, personas con discapacidad o funciones logísticas. Cualquier acompañante autorizado deberá cumplir el presente reglamento.

ARTÍCULO 31. DECISIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y AUTORIDADES

El Comité Organizador tendrá la facultad de interpretar el presente reglamento, resolver situaciones no previstas, adoptar decisiones operativas, preservar la seguridad y garantizar el desarrollo ordenado del evento.

Las decisiones de autoridades competentes, jueces, personal de seguridad, salud, movilidad y logística serán de obligatorio cumplimiento para participantes y asistentes.

ARTÍCULO 32. COMUNICACIONES OFICIALES

La información oficial del evento será publicada a través de los canales definidos por la organización. Los participantes son responsables de consultar actualizaciones sobre horarios, rutas, entrega de kits, requisitos, recomendaciones, cambios y novedades.

La organización no será responsable por información no oficial, rumores, publicaciones de terceros, capturas desactualizadas o comunicaciones emitidas por canales no autorizados.

ARTÍCULO 33. MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA

El presente reglamento se estructura bajo criterios de derecho privado, protección al consumidor, protección de datos personales, responsabilidad civil, seguridad de eventos, normas de convivencia, disposiciones de autoridades locales y demás normas colombianas aplicables.

Como referencias normativas generales se contemplan, entre otras, la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, la Ley 1480 de 2011 - Estatuto del Consumidor, el Decreto 1072 de 2015 en aspectos generales de seguridad y salud cuando resulten aplicables a trabajadores y equipos de apoyo, y las disposiciones locales o nacionales que regulen movilidad, uso de espacio público, convivencia, gestión del riesgo y eventos masivos o de afluencia de público.

Este documento no sustituye los permisos, conceptos, pólizas, planes de emergencia, autorizaciones de movilidad, contratos con proveedores, condiciones de boletería, acuerdos comerciales ni demás documentos técnicos que deban tramitarse para el evento.

ARTÍCULO 34. ACEPTACIÓN FINAL Y DECLARACIÓN DEL PARTICIPANTE

Con la aceptación de la participación, pago del boleto, reclamación del kit o participación en el evento, el participante declara que: conoce la naturaleza deportiva de la actividad; acepta los riesgos inherentes; se encuentra en condiciones aptas para participar; suministró información veraz; acepta el tratamiento de sus datos personales; autoriza el uso de su imagen; se obliga a cumplir el reglamento; y exonera a la organización frente a eventos derivados de su propia conducta, incumplimiento, información falsa, decisiones de autoridad, fuerza mayor, caso fortuito o hecho de terceros.

En caso de duda, interpretación o situación no prevista, prevalecerá el criterio razonable del Comité Organizador, orientado a la seguridad, legalidad, transparencia, equidad deportiva y adecuada realización del evento.

ANEXO 1. FORMATO BASE DE ACEPTACIÓN INDIVIDUAL

Yo, identificado(a) con documento de identidad, con la aprobación de este documento, declaro que he leído, comprendido y aceptado el Reglamento Oficial y Términos de Participación de Santander Running Life 2026 - Edición Raza de Valientes. Declaro participar voluntariamente, bajo mi responsabilidad, en condiciones físicas aptas y acepto las reglas, riesgos, autorizaciones y condiciones aquí establecidas.

ANEXO 2. AUTORIZACIÓN PARA MENORES DE EDAD

Yo, en calidad de padre, madre, tutor o acudiente responsable del menor que va a participar, con la aprobación de este documento, autorizo su participación en Santander Running Life 2026, declaro conocer el reglamento, acepto el acompañamiento obligatorio cuando aplique y asumo la responsabilidad de supervisión, custodia y veracidad de la información suministrada.

ANEXO 3. CONSTANCIA SOBRE VALOR OFICIAL

Para todos los efectos administrativos, comerciales y de información al público, el valor oficial pleno del boleto de participación de Santander Running Life 2026 - Edición Raza de Valientes es de CIENTO VEINTICINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE COLOMBIANA ($125.000 COP). La organización podrá aplicar descuentos o beneficios temporales, sin que ello modifique el valor oficial pleno establecido.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados con ocasión de Santander Running Life 2026 – Raza de Valientes es Fundación Vibrando Vida, en su calidad de organizador único del evento. Los datos podrán ser tratados directamente por el organizador o por encargados debidamente autorizados para actividades de participación, pagos, logística, seguridad, comunicaciones, cronometraje, resultados, atención al participante, entrega de kits, aseguramiento, emergencias, medición de satisfacción y gestión administrativa del evento.

2. Marco normativo

La presente autorización se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulen o complementen el régimen colombiano de protección de datos personales, así como las disposiciones aplicables en materia de protección al consumidor y comunicaciones comerciales.

3. Datos objeto de tratamiento

La organización podrá recolectar y tratar, según sea necesario, los siguientes datos:

• Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, edad, género, nacionalidad y ciudad de residencia.
• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección, contacto de emergencia y canales autorizados.
• Datos de participación: distancia, categoría, equipo, club, empresa, talla de camiseta, número de participante, código de participación, comprobantes de pago y validaciones administrativas.
• Datos sensibles o especialmente protegidos, cuando sean necesarios y autorizados: condición de discapacidad, necesidades de apoyo, información básica de salud relevante para emergencias, restricciones médicas declaradas por el participante y datos de menores de edad.
• Datos deportivos y operativos: tiempos, resultados, ubicación aproximada en recorrido, registros de cronometraje, control de ingreso, fotografías, videos, audio, imagen y voz captados durante el evento.

El suministro de datos sensibles será facultativo, salvo cuando resulte indispensable para la seguridad del participante, la atención de emergencias o la correcta participación en categorías inclusivas o de menores.

4. Finalidades necesarias para la participación

1. Registrar, gestionar, verificar y validar la información del boleto del participante.
2. Administrar pagos, facturación, comprobantes, beneficios, descuentos, cortesías, alianzas y soporte operativo.
3. Asignar distancia, categoría, número de participación, chip o mecanismo de cronometraje cuando aplique.
4. Gestionar entrega de kits, tallas, beneficios, pólizas, logística, rutas, horarios, citaciones, puntos de encuentro, premiación, resultados y comunicaciones operativas.
5. Coordinar atención en salud, emergencias, aseguramiento, primeros auxilios, organismos de socorro y contacto con acudientes o contactos de emergencia.
6. Validar edad, identidad, autorización de representantes legales, participación de menores, participación inclusiva y condiciones de seguridad.
7. Atender peticiones, quejas, reclamos, solicitudes, garantías, derechos de consumidor, requerimientos administrativos o judiciales.
8. Gestionar seguridad, control de acceso, prevención de fraude, suplantación, alteración de números, descalificaciones o incumplimientos del reglamento.
9. Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, administrativas, de archivo, auditoría y reporte a autoridades competentes.

5. Finalidades opcionales

El titular podrá autorizar de manera separada las siguientes finalidades opcionales, sin que su negativa afecte su participación en el evento cuando no sean necesarias para la operación:

• Uso de imagen, voz, fotografías, videos, entrevistas y registros audiovisuales para publicaciones institucionales, promocionales, históricas, de prensa, redes sociales, sitio web, piezas publicitarias, memorias del evento y promoción de futuras ediciones.
• Envío de información promocional, invitaciones, campañas, beneficios, eventos deportivos, culturales, sociales o de bienestar organizados por Fundación Vibrando Vida.
• Transferencia o transmisión de datos a patrocinadores, aliados o terceros comerciales para beneficios, activaciones, campañas o comunicaciones promocionales, siempre que exista autorización expresa o base legal aplicable.

6. Comunicaciones y canales de contacto

El titular autoriza el envío de comunicaciones operativas y, cuando lo acepte, promocionales, mediante correo electrónico, llamadas, mensajes de texto, aplicaciones de mensajería, formularios, redes sociales u otros canales suministrados. Las comunicaciones comerciales se realizarán respetando la normativa colombiana aplicable sobre canales, horarios, autorización y revocatoria.

7. Tratamiento de datos de menores de edad

Cuando el participante sea menor de edad, el tratamiento de sus datos personales requerirá autorización de su padre, madre, acudiente o representante legal. La organización tratará estos datos bajo criterios de protección reforzada, finalidad legítima, necesidad, proporcionalidad y respeto por los derechos prevalentes de niños, niñas y adolescentes.

8. Tratamiento de datos sensibles

El titular reconoce que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo que su tratamiento sea necesario para proteger su vida, integridad, seguridad, participación inclusiva o atención de emergencias. En caso de autorizarlo, la organización podrá usar la información únicamente para finalidades relacionadas con seguridad, accesibilidad, atención, prevención de riesgos y operación del evento.

9. Encargados, transmisión y transferencia

La organización podrá transmitir o transferir datos personales, cuando sea necesario, a operadores logísticos, plataformas de proceso de adquisición de boletos de participación o pago, proveedores de cronometraje, aseguradoras, organismos de socorro, personal médico, entidades de apoyo, autoridades, patrocinadores autorizados, auditores, asesores y proveedores tecnológicos, siempre bajo acuerdos, instrucciones o condiciones que protejan la confidencialidad, seguridad y finalidad del tratamiento.

10. Conservación de la información

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas, atender obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, probatorias, históricas, estadísticas, de defensa jurídica o de archivo. Cumplidas las finalidades y términos aplicables, la información será suprimida, anonimizada, bloqueada o conservada conforme a la ley y a las políticas internas del responsable.

11. Derechos del titular

El titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir, solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el uso de sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.

12. Procedimiento para ejercer derechos

El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida a los canales oficiales que disponga Fundación Vibrando Vida para el evento. La solicitud deberá identificar al titular, describir claramente la petición, aportar datos de contacto y adjuntar soportes cuando sea necesario. La organización dará respuesta dentro de los términos previstos por la normativa colombiana vigente.

13. Seguridad y confidencialidad

La organización adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción no autorizada. No obstante, el titular reconoce que ningún sistema tecnológico o canal de transmisión puede garantizar seguridad absoluta frente a eventos externos, fallas técnicas o actuaciones ilícitas de terceros.

14. Autorización expresa

De manera libre, previa, expresa e informada, autorizo a Fundación Vibrando Vida, NIT 901.967.833-7, como responsable del tratamiento, para recolectar, almacenar, usar, consultar, actualizar, circular, transmitir, transferir, conservar, suprimir y tratar mis datos personales y de imagen con el objeto de publicidad, redes sociales, archivo, comercial) conforme a las finalidades descritas en este documento.

Con este documento autorizo de manera expresa como titular:

CONSTANCIA DE AUTORIZACIÓN

Declaro que he leído, entendido y aceptado el contenido del presente documento de manera libre, previa, expresa e informada.